Obligaciones contables en empresas: Qué son y cómo gestionarlas.
La contabilidad no solo garantiza el cumplimiento normativo, sino que también ayuda a las empresas a tomar decisiones informadas. Con Prana, puedes gestionar tus obligaciones contables de manera eficiente y automatizada, cumpliendo con la normativa vigente.
¿Quién está obligado a llevar la contabilidad?
Empresas y sociedades
Según el artículo 25 del Código de Comercio, todas las empresas deben llevar una contabilidad ordenada. Esto incluye los libros contables obligatorios:
- Libro Diario: Registro de todas las operaciones realizadas.
- Libro de Inventarios y Cuentas Anuales: Incluye balance inicial, inventarios trimestrales y el cierre del ejercicio.
Autónomos
Aunque los autónomos no están obligados a llevar una contabilidad completa, deben registrar ingresos, gastos y mantener las facturas emitidas y recibidas. Si eres autónomo y quieres simplificar este proceso, el programa de gestión para autónomos de Prana lo hace automático. Las asesorías también pueden gestionar la contabilidad de sus clientes desde Prana para asesorías.
Plan general contable (PGC): Normativa básica
El PGC establece cómo deben organizarse los registros contables. Existen dos versiones:
- PGC General: Aplicado a empresas grandes.
- PGC Abreviado: Para pymes con menos de 250 empleados, volumen de negocio inferior a 50 millones de euros y activos totales menores a 43 millones.
Obligaciones contables esenciales
1. Registro cronológico de operaciones
Todas las transacciones deben estar documentadas en el libro Diario de manera secuencial.
2. Elaboración de estados financieros
Las cuentas anuales incluyen el balance de situación, la cuenta de pérdidas y ganancias, y la memoria que explica las políticas contables aplicadas.
3. Declaraciones fiscales
La información contable es fundamental para calcular y presentar impuestos como el IVA, IRPF o Impuesto de Sociedades.
Ventajas de usar Prana para la gestión contable
- Automatización: Prana registra automáticamente los asientos contables.
- Conexión con bancos: La sincronización bancaria permite conciliaciones rápidas y precisas.
- Acceso centralizado: Gestiona contabilidad, facturación e inventario desde una única plataforma.
- Cumplimiento normativo: Prana se actualiza constantemente para adaptarse a los cambios en la legislación.
Preguntas frecuentes
¿Los autónomos tienen obligación de llevar contabilidad?
No en el sentido del Código de Comercio, pero sí deben llevar registros de ingresos, gastos, facturas emitidas y facturas recibidas. Además, deben conservar justificantes de los gastos deducidos en el IRPF durante al menos 4 años.
¿Qué libros contables son obligatorios para una sociedad?
El Libro Diario y el Libro de Inventarios y Cuentas Anuales. Además, las sociedades de capital deben llevar el Libro de Actas y el Libro Registro de Socios. Todos deben legalizarse en el Registro Mercantil.
¿Cuánto tiempo hay que conservar los libros y documentos contables?
El Código de Comercio obliga a conservarlos durante 6 años desde el último asiento. La normativa fiscal eleva ese plazo a 4 años para documentos con incidencia tributaria, aunque en la práctica se recomienda guardarlos 6 o más.
¿Qué sanciones hay por incumplimiento contable?
El incumplimiento puede conllevar multas administrativas, problemas para deducir gastos, responsabilidad personal de los administradores y, en casos graves, imputación por delito fiscal o alzamiento de bienes.
¿Puedo llevar la contabilidad yo mismo sin ser contable?
Sí, especialmente con un software como Prana, que automatiza asientos y genera los estados financieros. Para sociedades con cierta complejidad, contar con una asesoría es recomendable. Desde Prana puedes dar acceso a tu asesoría para que gestione directamente tu contabilidad.
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